Dành nhiều thời gian và tâm huyết để nghiên cứu và phát triển nền tảng, nhóm phát triển sản phẩm Data360X đã gặt hái được những thành quả xứng đáng.

Là một trong những sản phẩm chiến lược của công ty trong giai đoạn tới, nền tảng cơ sở dữ liệu tập trung Data360X đóng vai trò như nhà kho dữ liệu, giúp các đơn vị quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu một cách đồng bộ, thống nhất. Đồng thời, nền tảng tạo điều kiện cho việc chia sẻ, kết nối dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị khác nhau, giảm thiểu việc thu thập và lưu trữ dữ liệu trùng lặp.

Với những chức năng nêu trên, nhóm phát triển sản phẩm Data360X đã triển khai thí điểm thành công dự án cho Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Yên Bái. Đồng thời, nhiều Bộ ngành, tỉnh thành khác như: Bộ Nội vụ, Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Bắc Giang, Ban Cơ yếu Chính phủ,... cũng đang được team khảo sát, nghiên cứu để hiểu rõ hơn về nhu cầu, chuẩn bị sẵn sàng đưa dự án vào thực hiện.

Hiện tại, sản phẩm đã được bàn giao cho UBND tỉnh Yên Bái và đưa vào sử dụng. Khách hàng để lại những phản hồi tích cực đối với hệ thống Data360X thỏa mãn toàn bộ yêu cầu về tính năng, đồng thời đánh giá cao khả năng đáp ứng tiến độ trong thời gian ngắn của đội ngũ Elcom.

Nền tảng cơ sở dữ liệu tập trung Data360X giúp nâng cao hiệu quả làm việc, chuyển đổi số quy trình làm việc truyền thống. Khách hàng bày tỏ sự hài lòng, cũng như quyết định giới thiệu sản phẩm tới những đơn vị khách đang gặp vấn đề tương tự.

Theo đó, những hạng mục được team triển khai thí điểm cho UBND tỉnh Yên Bái bao gồm:

• Xây dựng cơ sở hạ tầng dữ liệu tập trung toàn bộ các loại dữ liệu cho tỉnh Yên Bái (Dữ liệu dùng chung, dữ liệu chuyên ngành,…). Trong đó, dữ liệu văn bản được triển khai đầu tiên.

• Phát triển các công cụ tích hợp và đồng bộ dữ liệu tự động từ hệ thống nguồn - Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tỉnh Yên Bái.

• Phát triển ứng dụng: Xây dựng giao diện khai thác, tìm kiếm dữ liệu văn bản và đảm bảo hiệu năng tìm kiếm cao.

• Chia sẻ dữ liệu: Cung cấp giao diện lập trình ứng dụng (API - Application Programming Interface) sẵn sàng chia sẻ dữ liệu tới các ứng dụng bên ngoài.

• Quản trị dữ liệu: Tiến hành đánh giá và đảm bảo đáp ứng các mức độ bảo mật dữ liệu khắt khe dựa trên hàng loạt tiêu chí.

Để hoàn thiện dự án chỉ trong vòng 2 tháng ngắn ngủi, cả team đã lên kế hoạch và tập trung cao độ để bám sát.

Cụ thể, anh Trần Đức Thắng - BA (Business analyst), một trong những thành viên chủ chốt của nhóm Phát triển sản phẩm Data360X chia sẻ về những giai đoạn triển khai chính: “Khi nhận được đầu bài, ngay lập tức, team đã thực hiện các cuộc khảo sát, đánh giá thực trạng, yêu cầu từ nhiều bên liên quan để xác định mong muốn của khách hàng.

Sau khi xác định mục tiêu, cả team tiến hành lập kế hoạch, thiết kế, phát triển và kiểm thử sản phẩm nghiêm ngặt. Đồng thời, nhằm đảm bảo chất lượng nền tảng, team cũng tiếp tục giám sát, bảo trì định kỳ và tìm cách cải tiến, nâng cấp dựa trên phản hồi từ người dùng”.

Team đã phải làm việc không ngừng nghỉ, xác định rõ phạm vi dự án và theo sát mục tiêu đề ra để đảm bảo tiến độ được duy trì và hoàn thành đúng thời hạn.

Việc xử lý lượng dữ liệu văn bản khổng lồ, cất trữ gần hai thập kỷ cũng đặt ra bài toán khó khăn. Ngoài ra, sự thiếu hụt tài liệu mô tả kỹ thuật lại là một rào cản khác.

Anh Nguyễn Tuấn Anh - Phó Giám đốc Trung tâm R&D kiêm Trưởng phòng Chuyển đổi số cho biết thêm: “Khách hàng đặt ra yêu cầu tốc độ phản hồi của công cụ tìm kiếm dưới 12s. Không ngại khó khăn, những công nghệ tiên tiến nhất đã được nhóm dự án đưa vào để xử lý các vấn đề về dữ liệu, tăng cường tính chính xác và hiệu suất tìm kiếm. Kết quả, hệ thống đạt mục tiêu rút ngắn tốc độ phản hồi dưới 4s, vượt xa kỳ vọng ban đầu.”

Thông qua dự án lần này, Elcom một lần nữa khẳng định được tên tuổi của doanh nghiệp dẫn đầu thị trường, tiên phong chuyển đổi số cho các bộ ngành, tỉnh thành. Xin chúc mừng thành công của nhóm phát triển sản phẩm Data360X. Hy vọng đây sẽ là bước đà thật tốt để team tiếp tục nghiên cứu, cải tiến và nhân rộng quy mô thị trường của dòng sản phẩm chủ lực này trong thời gian sắp tới.