Cùng tìm hiểu những “bí kíp" tưởng đơn giản nhưng lại đang được các Team Leader tại Elcom ứng dụng để nâng cao hiệu suất của đội nhóm không ngừng mỗi ngày.

Tại Elcom, đội ngũ kế cận luôn là lực lượng nòng cốt, nắm vai trò dẫn dắt trực tiếp đội nhóm của mình để chinh phục các bài toán khó. Hãy cùng Elcom News khai quật và “bỏ túi” những típ riêng của các leaders nhà E trong tương tác, hỗ trợ các thành viên nhóm mình nhé! 

Sẵn sàng lắng nghe, luôn luôn thấu hiểu 

Trong suốt thời gian đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm công nghệ IOT, thấu hiểu và đồng cảm với mối quan tâm của các thành viên là một trong những trọng tâm mà chàng trai Nguyễn Tâm hướng tới. Anh luôn cố gắng quan sát, tìm hiểu nguyện vọng cũng như điểm mạnh và điểm yếu của mỗi người, từ đó  phân bổ công việc hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ được giao. 

Để làm được điều đó, chàng trai xứ Thanh chia sẻ: "Đối với mình không hề có khoảng cách giữa leader và member trong dự án, tất cả mọi người đều bình đẳng, giống như những người bạn bè thân thiết, cùng nhau chia sẻ, giúp đỡ và cố gắng hoàn thành những mục tiêu chung. Bởi mình luôn tâm niệm, thành công được bắt đầu từ những ý tưởng mới cùng đồng đội giỏi, đoàn kết.”

Anh Nguyễn Tâm luôn biết cách lắng nghe và thấu hiểu đồng đội của mình

Chia sẻ với Elcom News, để có thể quản lý đội nhóm vững mạnh, anh đã luôn tự nhủ bản thân ghi nhớ 3 điều tâm đắc nhất, đó là: 

• Lắng nghe ý kiến đóng góp, đưa ra quyết định dựa trên tinh thần xây dựng sau khi đã thống nhất.

• Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ anh em giải quyết các vấn đề, vướng mắc, mâu thuẫn, tránh để kéo dài gây ảnh hưởng đến công việc chung.

•  Tạo cơ hội cho đồng đội có khả năng phát triển và  sáng tạo.

Đúng người, đúng thời điểm

Sinh năm 1999, là người trẻ tuổi nhất đảm nhận vai trò AI Team Leader tại Elcom, Thế Ngọc cho rằng, kỹ năng phân công công việc hiệu quả, "chọn mặt gửi vàng" là thử thách lớn nhất ở vị trí này. Với anh, người đứng đầu phải là người biết lắng nghe và tôn trọng quan điểm riêng của từng thành viên. 

Chàng cựu sinh viên Đại học Công nghệ - Đại Học Quốc Gia Hà Nội cho hay: "Thông thường mình phân công việc bằng cách quan sát, chia sẻ hơn là dùng các công cụ báo cáo vì nó dễ gây tâm lý căng thẳng cho anh em. Tuy nhiên, đối với một số người có cá tính đặc biệt, thì mình cũng có những cách phân bổ cứng rắn riêng để đảm bảo được chất lượng công việc”.

Là thế hệ trẻ tài năng, Thế Ngọc có cách quản lí đội nhóm rất tinh tế

Ngoài ra, Thế Ngọc luôn đưa ra cho các thành viên mục tiêu trong từng giai đoạn cụ thể, phù hợp với nguyện vọng phát triển của họ. Đồng thời, anh sẽ tìm hiểu động lực phát triển của mỗi cá nhân và có các giải pháp "kích thích" để họ chinh phục được kết quả tốt nhất.

Ở Elcom, Ngọc tự nhận thấy có nhiều điều kiện tuyệt vời để anh có thể trở thành một leader tốt. Đặc biệt là có rất nhiều cơ hội để trải nghiệm từ các dự án để nâng cao năng lực quản lý, làm việc và học hỏi từ nhiều nhân tài trong công ty, nhằm phát triển bản thân một cách tốt nhất.

Tinh thần lạc quan của team rất quan trọng

Với bản thân anh Nguyễn Hà - Trưởng phòng Sản phẩm ITS, anh luôn quan tâm đến việc làm thế nào để xây dựng một môi trường vui vẻ, tích cực trong team để nâng cao tinh thần làm việc. 

"Ngoài những lúc chủ động giúp đỡ nhau trong công việc thì team mình còn rủ nhau ăn uống, thỉnh thoảng nói những câu chuyện cuộc sống thường ngày, vài câu chuyện hài hước nhằm gia tăng sự vui vẻ, đoàn kết, hiểu biết và quan tâm lẫn nhau. 

Mình cũng luôn động viên, trao đổi và phân chia lại công việc để đảm bảo chắc chắn rằng không có bạn nào bị overload (quá tải) và thẳng thắn trao đổi để các bạn cùng với mình luôn cùng nhìn về mục tiêu chung đã đặt ra” -  anh Hà hào hứng chia sẻ.

Môi trường làm việc vui vẻ là chất xúc tác giúp anh Hà và team chinh phục mọi thách thức

Một trong những điều không thể thiếu trong quá trình quản lý đội nhóm của anh là dành thời gian rà soát và phân bổ các mục tiêu rõ ràng, khả thi, đúng người, đúng việc để nâng cao chất lượng sản phẩm và thời gian xử lý. Anh cho rằng đây là cách để anh em gắn kết tốt hơn. Và sự thật là mối quan hệ giữa mọi người trong team được cải thiện rất nhiều. 

Qua những chia sẻ ngắn trên có thể thấy, ngoài việc vững vàng chuyên môn và có tư duy cấp tiến, quản lý đội nhóm là một trong những kỹ năng rất quan trọng với các Team Leader, giúp các nhân sự chủ chốt phát huy được tối đa sức mạnh nội tại của team để vượt qua các thử thách phía trước. 

Mong rằng, sau bài viết này, các Elcomers đã, đang và sẽ trở thành Team Leader cũng sẽ tích lũy thêm những típ bổ ích để xây dựng và phát triển một đội nhóm hùng mạnh, sẵn sàng chinh phục mọi dự án nhé.