THÔNG BÁO VÀ CHẤP THUẬN XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

(Dành cho Ứng viên liên hệ qua website)

Kính gửi Ứng viên,

Để đảm bảo tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và bảo vệ quyền riêng tư của bạn, Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông ELCOM (sau đây gọi là "Chúng tôi" hoặc "Bên Kiểm soát dữ liệu") xin thông báo và mong nhận được sự đồng ý của bạn đối với các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân như sau:

1. Loại dữ liệu cá nhân được thu thập và xử lý

Căn cứ Nghị định 356/2025/NĐ-CP, chúng tôi thu thập các dữ liệu sau khi bạn điền vào biểu mẫu:

• Dữ liệu cá nhân cơ bản: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ, hình ảnh cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (trong CV).

• Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: 

• Lưu ý: Nếu bạn tải lên hồ sơ có chứa hình ảnh thẻ Căn cước công dân/CMND, thông tin sức khỏe, hoặc thông tin tài khoản ngân hàng, đây được coi là dữ liệu nhạy cảm theo Điều 4 Nghị định 356.

• Bằng việc cung cấp các tài liệu này, bạn nhận thức rõ và đồng ý cho phép chúng tôi xử lý dữ liệu nhạy cảm đó.

2. Mục đích xử lý dữ liệu

Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu của bạn cho các mục đích cụ thể sau:

• (a) Tuyển dụng: Đánh giá năng lực, phỏng vấn, kiểm tra thông tin tham chiếu và liên hệ mời làm việc (đối với Ứng viên).

• (b) Lưu trữ hồ sơ tiềm năng: Lưu trữ CV của bạn trong hệ thống dữ liệu ứng viên để xét tuyển cho các vị trí khác trong tương lai nếu bạn không trúng tuyển vị trí hiện tại. (Đây là thỏa thuận bắt buộc theo Điều 25 Luật 2025, nếu không có sự đồng ý này, chúng tôi buộc phải xóa dữ liệu của bạn ngay khi quy trình tuyển dụng kết thúc).

• (c) Liên hệ: Giải đáp thắc mắc, tư vấn dịch vụ (nếu bạn liên hệ qua biểu mẫu Liên hệ).

• (d) Tuân thủ pháp luật: Cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu.

3. Tổ chức, cá nhân có thể tiếp nhận dữ liệu

Dữ liệu của bạn có thể được chia sẻ với:

• Phòng Nhân sự và Ban Giám đốc của Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông ELCOM.

• Các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, lưu trữ đám mây (Cloud) hoặc phần mềm quản lý nhân sự mà chúng tôi ký hợp đồng (Bên xử lý dữ liệu).

• Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

4. Chuyển dữ liệu xuyên biên giới (nếu có)

Dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ trên hệ thống máy chủ điện toán đám mây (Cloud) đặt tại nước ngoài (ví dụ: Google, Microsoft, AWS). Chúng tôi cam kết đã thực hiện đánh giá tác động và bảo vệ dữ liệu theo Điều 20 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

5. Quyền và Nghĩa vụ của bạn

Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu của mình:

• Được biết, Đồng ý hoặc Rút lại sự đồng ý.

• Yêu cầu Xem, Chỉnh sửa hoặc Xóa dữ liệu.

• Yêu cầu Hạn chế xử lý hoặc Phản đối xử lý dữ liệu.

• Khiếu nại nếu thấy dữ liệu bị xâm phạm.

Thời hạn phản hồi: Chúng tôi sẽ phản hồi xác nhận yêu cầu của bạn trong vòng 02 ngày làm việc và thực hiện yêu cầu trong thời hạn luật định (10-20 ngày tùy loại yêu cầu).

6. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu được lưu trữ cho đến khi hoàn thành mục đích tuyển dụng/liên hệ hoặc cho đến khi bạn có yêu cầu xóa bỏ. 

XÁC NHẬN SỰ ĐỒNG Ý 

1. Đối với Ứng viên nộp hồ sơ:

☐ Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và ĐỒNG Ý cho phép Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông ELCOM xử lý toàn bộ dữ liệu cá nhân (bao gồm cả dữ liệu nhạy cảm nếu có trong hồ sơ đính kèm) cho mục đích Tuyển dụng như đã nêu trên.

☐ Tôi ĐỒNG Ý cho phép Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông ELCOM lưu trữ hồ sơ của tôi sau đợt tuyển dụng này để xem xét cho các cơ hội việc làm khác trong tương lai. (Lưu ý: Nếu không tích ô này, chúng tôi sẽ xóa hồ sơ của bạn ngay sau khi kết thúc đợt tuyển dụng theo quy định tại Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân).

2. Đối với người liên hệ chung:

☐ Tôi ĐỒNG Ý cung cấp thông tin để Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông ELCOM liên hệ tư vấn và giải đáp thắc mắc.

Cách thức liên hệ để rút lại sự đồng ý hoặc yêu cầu xóa dữ liệu:

• Bộ phận Bảo vệ dữ liệu cá nhân Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông ELCOM 

Email: hr@elcom.com.vn

Điện thoại: 0243 8 359 359